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イベント準備の ⑧ポイント

こんにちは(^^)/ 
最近は花粉のせいで顔に吹き出物がでやすくなってる戌年マネージャーのケイです(地味に嫌だなー・・)
みなさんも乾燥やホコリでの肌荒れ気をつけてくださいね~

先週はアンディーンノア事務所内での自主セミナー開催!
ということで、朝から一人バタついていたんですが、私がその際にしていた行動(準備ですね)を振り返ってみました。

事務所入口ドア前。

午前中、デザインスタッフの伏井さんが静にカタカタとパソコン作業をしている間、社長が外出先から戻られるまで1人ソワソワしてました・・💦

今回はもともと少ない人数で行う予定だったので、場所を事務所に設定しました♪
前日に、山本やすぞう先生の会計事務所から頂いた応接セットを社長が配置✨
たった1人のお申込みでしたが、それなら逆に密にお話しもできるし、逆に良かったのでは♪♪
ということに~

気温の高い日だったことと、午後1時半スタートという事もあって、①冷たいお茶とお茶菓子を用意。
②セミナー後のアンケートを作って、③入口のドア前にはイベント告知を臨時で貼りつけ。
④領収証用意に、⑤その後のお店の予約(なべ屋 [よし富] さん、いつもありがとうございまーす♪)。
そして、事務所が大通り沿いでは無い為、⑥道がわかりにくい方へのお出迎えも(笑)
今回は参加者の方と間違って、良く似た通行人の方に声がけをするちっちゃなミスも(笑)
通行人の方、驚かせてごめんなさい。

私、単純なので
“大きなイベント準備をする方って大変だなーーー・・”って改めて思いました(笑)
大きな会場だったり、お洒落な空間演出だったり、パーティーしますよ✨みたいな感じだったら、とても初心者マークの私には務まらない!!💦
⑦事前のご案内 1つとっても大切ですよね。

どんどん慣れていって、参加してくださる方に喜んでいただける空間を創ることを考えていかないといけないなって感じました。

あ!それと、とっても大切なことを忘れるところでした。
それは、⑧トイレ掃除(笑)
弊社ではトイレが1つ、社内にあります。
セミナーの途中で何度か小休憩も挟むと利用される可能性もありますよね。
気づいて良かったーー!!
っと、ちょっとだけ汚れが気になった箇所を磨いてホッ✨
訪れた先のトイレが汚れていたら、気持ち良くないですよね(笑)
「トイレには~ それは~それはキレイな~♪」
なんてフレーズが頭に浮かびつつ、無事に参加して下さった杉山さんをお迎えできました♪

今後もより快適な時間を みなさんにご提供できる様に、準備をしていきたいです。

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戌年マネージャー(^^)ケイ(藤岡京子)

会社がチームなら総務のポジションはマネージャー(^^)時には前面に立ってチームやお客様を応援します。細かい事&数字が苦手を「なんとかなるさ~」をモットーに克服中です♪

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